1. Quem somos
O ConnectKey Hospedagem é uma plataforma de gestão de propriedades para aluguel por temporada, automação de comunicação com hóspedes, controle financeiro e gestão operacional de reservas.
É utilizada por proprietários, administradoras e anfitriões para gerenciar reservas provenientes de Airbnb, Booking.com e reservas diretas.
2. Dados coletados
Dados do hóspede: nome completo, telefone, e-mail, documento de identificação quando informado, nacionalidade, endereço, idioma preferencial, dados da reserva, datas de check-in e check-out, número de hóspedes e solicitações especiais.
Dados do proprietário ou administrador: nome completo, e-mail, telefone, dados de acesso à plataforma e informações financeiras relacionadas aos imóveis.
Dados de comunicação: durante o atendimento automatizado, mensagens trocadas via WhatsApp podem ser processadas temporariamente. O conteúdo não é armazenado permanentemente. Podem ser mantidos apenas registros técnicos de data, hora, status, identificadores técnicos, automações executadas e informações para diagnóstico e auditoria.
Dados técnicos: IP, navegador, sistema operacional, data e hora de acesso e logs de utilização da plataforma.
3. Finalidade do tratamento dos dados
Gestão de reservas: cadastro de hóspedes, controle de check-in e check-out, gestão de ocupação dos imóveis e controle de calendário.
Comunicação com hóspedes: mensagens automáticas, confirmações de reserva, instruções de check-in, informações sobre a hospedagem, suporte durante a estadia e pesquisas de satisfação.
Gestão financeira: controle de receitas, despesas, relatórios financeiros, demonstrativos por imóvel e demonstrativos consolidados.
Segurança e auditoria: registro de atividades, prevenção de fraudes, controle de acessos e cumprimento de obrigações legais.
4. Base legal
O tratamento dos dados pessoais poderá ocorrer com base em execução de contrato de hospedagem, cumprimento de obrigação legal, exercício regular de direitos, legítimo interesse do controlador e consentimento do titular quando aplicável.
5. Compartilhamento de dados
Prestadores de serviços: hospedagem em nuvem, banco de dados, envio de mensagens, monitoramento e segurança.
Plataformas de reserva: Airbnb e Booking.com.
Autoridades públicas: quando exigido por lei ou determinação judicial.
6. Utilização de Inteligência Artificial
A plataforma poderá utilizar recursos de Inteligência Artificial para responder dúvidas frequentes, auxiliar no atendimento automatizado, gerar respostas contextualizadas com base nas informações da reserva e melhorar a experiência do usuário.
As respostas geradas pela IA são utilizadas exclusivamente para fins de atendimento e suporte operacional.
7. Utilização do WhatsApp
A plataforma pode integrar-se ao serviço WhatsApp para comunicação com hóspedes, envio de lembretes, instruções de check-in e check-out e suporte durante a hospedagem.
8. Privacidade das conversas
As mensagens trocadas entre hóspedes e a plataforma por meio do WhatsApp são utilizadas exclusivamente para viabilizar o atendimento automatizado, responder dúvidas relacionadas à hospedagem e fornecer informações sobre a reserva.
O conteúdo das conversas não é armazenado permanentemente. As mensagens são processadas apenas pelo tempo necessário para identificar o hóspede, localizar a reserva correspondente e gerar a resposta solicitada.
Após o processamento, o conteúdo não é mantido em banco de dados para histórico, monitoramento comercial ou criação de perfis comportamentais.
A plataforma poderá armazenar apenas informações técnicas mínimas necessárias para auditoria operacional, diagnóstico de falhas e segurança do sistema. Esses registros não incluem o conteúdo integral das mensagens.
O ConnectKey Hospedagem não comercializa, compartilha ou utiliza o conteúdo das conversas para publicidade, marketing, treinamento de modelos de Inteligência Artificial ou venda de dados a terceiros.
9. Armazenamento e segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda de informações, alteração indevida, divulgação não autorizada e destruição acidental ou ilícita.
Medidas adotadas: controle de acesso por usuário e senha, criptografia quando aplicável, backups periódicos, monitoramento de segurança e registro de auditoria.
10. Prazo de retenção
Os dados serão armazenados pelo período necessário para cumprimento das finalidades descritas nesta política, atendimento de obrigações legais e exercício regular de direitos.
Após esse período, os dados poderão ser anonimizados ou excluídos de forma segura.
11. Direitos dos titulares
Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar confirmação da existência de tratamento, acesso aos dados pessoais, correção de dados, eliminação quando aplicável, portabilidade, revogação do consentimento e informações sobre compartilhamento.
12. Cookies
A plataforma poderá utilizar cookies para manter sessões autenticadas, melhorar a experiência de navegação, garantir funcionalidades essenciais e coletar métricas de utilização.
13. Transferência internacional de dados
Alguns fornecedores de tecnologia podem armazenar ou processar dados fora do Brasil. Nesses casos serão adotadas medidas adequadas para garantir conformidade com a LGPD.
14. Contato
E-mail de contato: privacidade@connectkey.com.br
Responsável pelo tratamento dos dados: ConnectKey Hospedagem
15. Alterações desta política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir melhorias da plataforma, alterações legais ou mudanças nos serviços oferecidos.
A versão mais recente estará sempre disponível dentro da plataforma.
Declaração final
Ao utilizar a plataforma ConnectKey Hospedagem, o usuário declara estar ciente desta Política de Privacidade e concorda com o tratamento dos dados pessoais nos termos aqui descritos.